Zoom : la nouvelle fonction Notes change la donne pour les réunions, et elle n’est pas basée sur l’IA

Les appels vidéo Zoom sont la pierre angulaire des activités quotidiennes de nombreuses entreprises. Ils servent de plate-forme pour la collaboration, la gestion de projets, le partage d’informations, etc. Par conséquent, la prise de notes lors des appels Zoom est souvent essentielle. Et cette nouvelle fonctionnalité la rendra beaucoup plus facile.

La semaine dernière, Zoom a annoncé “Notes”, qui fait référence à un nouvel espace de travail disponible dans Zoom Meetings où les utilisateurs peuvent prendre des notes avant, pendant et après les réunions.

Jusqu’à présent, pour prendre des notes pendant les réunions Zoom, les utilisateurs s’appuyaient généralement sur des plates-formes tierces telles que Google Docs ou Microsoft Word pour créer un document collaboratif. Avec la fonction Notes, les utilisateurs n’auront plus besoin de basculer entre leur réunion et leurs notes. Au lieu de cela, ils pourront le faire dans le cadre de l’appel vidéo.

Ouvrir des notes précédemment créées ou en créer de nouvelles à partir d’une barre de navigation intégrée à la réunion

Au cours d’une réunion, les utilisateurs pourront ouvrir des notes précédemment créées ou en créer de nouvelles à partir d’une barre de navigation intégrée à la réunion. Ils pourront alors lancer une session de partage au cours de laquelle toute l’équipe pourra collaborer en temps réel pendant la réunion.

Zoom

La fonction Notes sera également utile pour préparer les réunions. Les utilisateurs peuvent créer une note avec l’ordre du jour avant la réunion et la partager avec leurs collègues. Après la réunion, la note peut être ajoutée et partagée avec toute personne ayant besoin du contenu.

“Nous voulions offrir une expérience utilisateur claire qui permette de créer des agendas et des notes tout en restant dans la plateforme Zoom au lieu de passer à d’autres outils de gestion de contenu”, a déclaré Darin Brown, responsable des applications de productivité chez Zoom.

Pour tous les utilisateurs sans coût supplémentaire

L’interface de l’application Zoom Notes ressemble à celle d’autres applications de prise de notes, avec un éditeur qui permet aux utilisateurs d’organiser leurs documents avec des polices, des styles, des puces, des images, des liens et plus encore, selon le communiqué.

La meilleure partie de Notes est qu’elle sera disponible pour tous les utilisateurs sans coût supplémentaire. La fonctionnalité commencera à être déployée auprès des utilisateurs dans les semaines à venir.

D’autres plateformes de productivité professionnelle, telles que Otter.ai, Slack et Google Workspace, ont récemment remanié leurs offres pour permettre aux professionnels de collaborer. Cependant, pour la plupart, toutes ces fonctionnalités tirent parti de l’IA générative. Il est rafraîchissant de voir que Zoom met en œuvre un outil utile qui ne repose pas sur l’IA, car il contourne les risques de voir un outil d’IA générative accéder à des réunions et à des données confidentielles, puis d’utiliser ces données pour s’entraîner davantage.

Source : “ZDNet.com”