Comment se servir de la nouvelle barre latérale de Google Sheets
Google Sheets est un outil populaire pour la collaboration et le suivi de projets et d’éléments comme les objectifs de vente. Dans le cadre d’une refonte visuelle, Google Sheets s’enrichit d’une barre latérale permettant de mettre en évidence les commentaires et d’afficher les fils de conversation.
La barre latérale peut sembler être un changement mineur, mais elle pourrait rendre la collaboration beaucoup plus facile avec la possibilité d’examiner et de filtrer les commentaires pour faire le travail. Les utilisateurs peuvent également parcourir les fils de discussion d’un document.
Il devrait être plus facile de répondre à des conversations, de les résoudre ou d’en créer de nouvelles lorsqu’on travaille avec des collègues. La barre latérale permet également aux utilisateurs de voir toutes les conversations en cours dans une feuille de calcul.
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Améliorer le flux de travail et la collaboration
Les utilisateurs peuvent également réaliser des actions dans la barre latérale lorsque des tâches sont effectuées ou que des conversations ont été résolues.
« Les commentaires sont un moyen puissant de discuter et de collaborer où que vous et vos collègues soyez, et à tout moment. En facilitant l’examen, la réponse et la résolution des commentaires dans Sheets, il est plus facile de collaborer pour créer des données et des analyses plus percutantes », note Google.
Les utilisateurs de Sheets peuvent voir les commentaires en cliquant sur l’icône de commentaire dans la barre d’applications. L’icône de commentaire se trouve à côté du bouton vert “Partager” et fait apparaître une boîte de commentaires.
La couche de collaboration Smart Canvas
Après l’avoir ouverte, les utilisateurs peuvent faire une référence “@” à la personne qu’ils souhaitent notifier, puis lui attribuer le commentaire afin de l’informer qu’elle est chargée de marquer le problème comme terminé.
Il existe également une option permettant d'”ouvrir tous les commentaires” dans l’onglet de la feuille, ainsi que d'”ouvrir” tout commentaire ancré dans une cellule particulière.
Google Sheets, qui fait partie de Workspace, est l’une des applications de productivité bureautique sur laquelle Google travaille pour concrétiser son idée de Smart Canvas – une couche conçue pour relier les documents créés dans les différentes applications de Workspace. Les possibilités de commentaire dans chaque application, pour aider les utilisateurs à améliorer le flux de travail et à collaborer sur des projets et des documents, constituent un élément clé de cette vision.
Source : ZDNet.com
