Idkids fédère sa gestion financière dans le cloud

Idkids, c’est un grand de la distribution spécialisée pour les enfants. Détenteur de 17 marques, dont Okaïdi, Jacadi ou encore Oxybul en France, le groupe compte plus de 1300 magasins dans le monde. Le retailer emploie par ailleurs 6000 collaborateurs dans 70 pays pour un chiffre d’affaires de 892 millions d’euros (2022).

Quelques années plus tôt, Idkids, acteur du commerce physique et en ligne, comptait moins de marques. L’entreprise a grossi en rassemblant de nouvelles enseignes. Et cela n’est pas sans poser des difficultés au niveau des systèmes d’information.

Problèmes d’interface et de flux de données

Pour traiter ses processus financiers et comptables, l’entreprise exploitait auparavant 14 applications distinctes. Cette hétérogénéité était source de “problèmes d’interface et de flux de données”. En outre, la multiplication des systèmes “réduisait considérablement l’efficacité de la gestion financière”, témoigne Idkid.

Le distributeur a donc fait le choix d’unifier ses opérations financières au sein d’un même outil : Workday Financial Management. Les objectifs annoncés : améliorer la gestion des flux multi-entités et gagner en agilité pour optimiser la prise de décision.

Pour faire aboutir cette complexe migration de 14 applications vers une seule hébergée dans le cloud, l’entreprise a dans un premier temps identifié ses processus prioritaires. Une condition à la réussite de l’implémentation d’une solution, selon l’éditeur.

Le projet a été entamé durant la crise sanitaire de 2020. Dans un contexte de généralisation du télétravail, Idkids a ainsi déployé le nouveau système au sein des 50 entités juridiques composant le groupe.

Cap sur l’IA en 2024

Pour Workday, cette migration est l’opportunité de mettre un pied dans le secteur du retail. L’acteur français est en effet le premier client de l’éditeur cloud dans cette industrie. Pour le directeur du service comptabilité d’Idkids, les bénéfices de l’adoption de cette solution sont triples.

Stéphane Massez cite ainsi la mise en oeuvre de la transformation comptable, l’unification des processus et l’attractivité, un facteur non négligeable dans un contexte de “pénurie de main-d’œuvre sans précédent” sur les fonctions finance et comptable.

“Workday est un atout considérable pour attirer et recruter de nouveaux talents”, déclare ainsi le dirigeant. Stéphane Massez met aussi en avant les capacités du fournisseur en matière d’intelligence artificielle.

L’entreprise prévoit d’ailleurs “d’approfondir son utilisation de la solution Workday via l’utilisation de l’Intelligence Artificielle à partir de mars 2024, et en intégrant davantage la comptabilité d’exercice pour optimiser la productivité et la fiabilité.”