Voici comment Google Calendar vous aide à mieux vous concentrer

Google a ajouté un paramètre pour aider à la concentration sur Google Agenda. Ce nouvel outil peut aider les utilisateurs à éviter les distractions telles que les réunions vidéo. Similaire à l’option “Absent du bureau” de Google Calendar, ce paramètre est signalé dans l’agenda par une icône représentant un casque de musique.

“Focus time” permet également aux utilisateurs de refuser automatiquement les événements qui se chevauchent et, fort heureusement, comporte également une case à cocher permettant de « refuser automatiquement les réunions ». C’est bien utile pour tous ceux qui en ont assez des chats en ligne et des réunions vidéo depuis le début de la pandémie.

« Avec les changements intervenus dans nos environnements de travail au cours de l’année écoulée, la multiplication des chats et des réunions rend plus difficile pour les gens de se réserver du temps pour leur travail personnel de base. Avec la nouvelle fonctionnalité de temps de concentration, nous espérons faciliter la création d’un temps dédié à la réflexion et au travail de base », note Google dans un billet de blog.

Focus time commence à être déployé

Bien sûr, si votre patron exige que vous participiez à une réunion vidéo, “Focus time” ne peut pas y faire grand-chose. Mais au moins, les travailleurs peuvent envoyer un signal à leurs collègues pour leur indiquer qu’à une heure précise, ils souhaitent être laissés seuls pour se concentrer sur leur travail. L’heure peut également être programmée pour se répéter à la même heure à différents intervalles.

Les utilisateurs du calendrier peuvent attribuer des couleurs différentes pour indiquer le temps de concentration par rapport à d’autres événements ou réunions.

Le “Focus time” est déjà en cours de déploiement, mais elle n’est disponible que pour certains plans d’espace de travail, notamment Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Teaching & Learning Upgrade, Education Standard, Education Plus et pour les organisations à but non lucratif.

Elle n’est pas disponible pour les clients disposant de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials et Frontline, ainsi que pour les clients de G Suite Basic et Business.

Google a publié une page d’assistance avec des instructions pour utiliser “Focus time” sur le bureau, Android et iOS.

Source : ZDNet.com