Quelles applications indispensables pour le télétravail
Comment faciliter le télétravail au sein de votre société ? Il existe une multitude d’applications qui viendront aider vos employés à travailler à distance, que ce soit à la maison ou en déplacement. En voici cinq.
Slack, le tout-en-un de la communication
Slack est un logiciel de travail collaboratif destiné à créer un réseau de travail en entreprise. L’application se propose de rendre collectifs les messages et de les classer sous forme de chaînes comme sur un réseau social ou sur une discussion Whatsapp. Le but du logiciel est de rompre l’isolement des messages et de permettre la création de groupes de travail.
Avec une belle interface et la possibilité de partager des données, vous pourrez essayer gratuitement et de manière illimitée l’application avec l’intégration de logiciels classiques du pack Office 365, ou même des apps développées par Google. Pour un service plus complet, vous pouvez souscrire à des formules Standard, Plus ou Entreprise Grid dès 6,25 €/mois.
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TeamViewer, pour le partage
TeamViewer propose le partage de votre ordinateur au sens large du terme. En effet, il vous propose d’accéder à partir de l’application à votre ordinateur de bureau même si ce dernier est éteint. Vous pouvez aussi laisser l’accès à ce dernier à d’autres collaborateurs.
L’application est téléchargeable gratuitement et propose une version d’essai durant 15 jours. Comptez 9,90 € pour un accès via trois ordinateurs. Pour des fonctions plus avancées, selon la taille de votre entreprise, cela vous coûtera entre 27,90 € et 124,90 € par utilisateur. Vous pourrez accéder à un réseau allant de 3 à 500 utilisateurs selon votre forfait et partager des fichiers de manière sécurisée.
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Julie Desk, votre assistante virtuelle
La problématique du télétravail est souvent de parvenir à finir ses missions dans une relative autonomie. Il est parfois difficile d’être suffisamment organisé sans la présence d’êtres humains. Julie Desk est une application qui vous permet de vous servir d’une assistante virtuelle.
Gestion de rendez-vous, annulation, agenda, temps de réunion, réservation de restaurant, etc. Tout ce dont s’occuperait le secrétariat d’une grande entreprise est géré par cette application basée sur une intelligence artificielle à laquelle il vous suffit d’écrire vos demandes par e-mail. L’essai est gratuit, ensuite vous aurez le choix entre une formule Solo Executive à 99 € par mois ou Entreprise à 1290 € par an.
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Zoom, pour la visioconférence
Zoom est une solution de vidéoconférence et de webinaire alternative à Skype, GoToMeeting et Hangouts. Contrairement à Skype ou à Hangouts, vos participants n’ont pas besoin de s’inscrire et de créer un compte. Tout ce qu’ils ont à faire, c’est d’avoir l’URL du site web fourni pour la réunion. Cliquez dessus, installez une petite application d’aide, et c’est parti.
Zoom est gratuit pour un maximum de 100 participants, à condition que votre réunion dure moins de 40 minutes. Si vous souhaitez que vos réunions durent plus longtemps et que vous souhaitez ajouter des fonctions d’enregistrement, de planification et d’administration cloud, le programme de base est de 13,99 euros par mois.
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ZED !, pour plus de sécurité
Quand vous partagez vos données en ligne avec vos collaborateurs lorsque vous êtes en télétravail, la sécurité des informations diffusées est un facteur important. Il est possible d’utiliser une application de VPN permettant de créer un réseau sécurisé avec vos collaborateurs, mais Zed ! offre une alternative simplifiée à ce système.
En effet, le logiciel code les données et ne les rend accessibles que pour l’utilisateur ayant un mot de passe. Attention, une fois ce dernier perdu, il n’existe aucun moyen de le récupérer. Le logiciel est disponible en version gratuite, mais comptez ensuite environ 39,90 € HT pour la version pro. A noter que Zed ! est également disponible pour iOS et Android.
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