Quelles applications de “to-do list” choisir en 2022 pour faciliter votre quotidien ?

Il existe de nombreuses applications de gestionnaire de tâche – ou to-do list – pour vous faciliter la vie. Chaque année, celles-ci se renouvellent, si bien qu’il n’est pas rare d’assister à une ruée de nouvelles applications qui se disputent toutes le titre de meilleure application de gestion de tâches. La rédaction de ZDNet a donc pris son temps, analysant et testant soigneusement les meilleurs choix du marché pour vous aider à trouver les meilleures listes de tâches et applications pour organiser votre vie, de la manière et au moment où vous en avez besoin.

Any.Do

Any.do est une application primée qui utilise des tâches, des listes et des rappels intelligents pour vous permettre de vous organiser en une seule application. Elle utilise des rappels uniques et récurrents, mais le plus impressionnant, c’est qu’elle offre également l’option de rappels géolocalisés pour que vous n’oubliiez jamais rien.

Si vous faites votre liste de courses pour la semaine, Any.do la triera automatiquement, la partagera avec vos amis et votre famille et importera toutes vos recettes en ligne préférées. L’assistant intelligent est une ressource inestimable pour vous aider dans la gestion de vos tâches, quelles qu’elles soient.

Any.do se synchronise sur plusieurs appareils, notamment votre smartphone, votre ordinateur portable, votre ordinateur de bureau, votre tablette ou votre smartwatch. Vous pouvez le personnaliser avec de magnifiques thèmes lorsque vous passez au plan premium.

Avantages :

• Pas de frais d’installation ;
• Offre gratuite disponible ;
• Transfert facile entre les appareils.

Inconvénients :

• Pas de sous-tâches ;
• La formule Premium peut être coûteuse ;
• Pas de version de bureau…

Asana

Asana est un excellent complément pour les professionnels car elle leur offre la possibilité de créer des tâches et de les attribuer aux membres de leur équipe. Une fonction de liste permet en outre de visualiser facilement votre liste de tâches de la journée grâce au modèle de données Work Graph exclusif d’Asana, qui permet aux équipes de rester sur la bonne voie en matière de projets et de respecter leurs échéances.

Une fonction de cartographie compris dans l’application vous permet de planifier chaque projet en détail avec un calendrier individuel qui vous permet de garder vos tâches spécifiques sur la bonne voie et de les terminer à temps. Vous pouvez également utiliser la fonction d’automatisation qui gère instantanément les flux de travail et minimise le temps que vous passez sur des détails fastidieux, et il existe une option intégrée de formulaires qui se synchronise automatiquement avec votre base de données. Mieux encore, il existe plus de 100 intégrations pour vous simplifier la vie.

Cette application fournit des données en temps réel, de sorte que vous pouvez voir immédiatement quand les mises à jour sont faites, et les tâches sont réaffectées. Elle est particulièrement utile si vous travaillez sur un projet dont les délais sont serrés et qui implique de nombreux membres de l’équipe.

Avantages :

• Conçu pour les grands groupes ;
• Offre gratuite disponible ;
• Plus de 100 intégrations !

Inconvénients :

• Pas forcément adaptée aux particuliers ;
• Une application déroutante pour les nouveaux utilisateurs ;
• Ne peut attribuer des tâches qu’à des utilisateurs uniques.

Habitica

Plus de quatre millions de personnes utilisent Habitica pour gérer leurs listes de tâches et leurs tâches. Cette application parvient à combiner une liste de tâches fonctionnelle avec un véritable suivi des habitudes et des objectifs grâce aux habitudes, aux tâches quotidiennes et aux tâches à faire déguisées en monstres. Pour gagner des points, vous devez accomplir vos tâches.

Lorsque vous n’atteignez pas vos objectifs, vous prenez du retard dans le jeu. Le jeu est conçu pour aider à créer des habitudes et à stimuler la productivité en vous permettant de créer et de suivre les habitudes quotidiennes que vous souhaitez atteindre. Vous pouvez choisir un avatar personnalisé et mettre en place des habitudes spécifiques que vous souhaitez créer. Si vous ne parvenez pas à atteindre vos objectifs, une fonction de sanction est prévue. Habitica intègre également une fonction de liste de tâches qui vous aide à garder le cap sur tout ce que vous devez faire.

Lorsque vous avez besoin de faire une pause, vous pouvez rejoindre d’autres Habiticans dans des mini-jeux consistant à combattre des monstres et gagner des récompenses avec des achats in-app.

Avantages :

• Des capacités de suivi avancées ;
• Une façon amusante de dresser votre liste de choses à faire ;
• Offre gratuite disponible.

Inconvénients :

• Il faut s’abonner pour bénéficier des options premium ;
• Des achats in-app sont parfois requis ;
• Suivi de base pour les listes de tâches.

Microsoft To Do

Si vous êtes un utilisateur de Microsoft, Microsoft To Do pourrait être l’outil idéal pour vous aider à gérer votre liste de tâches. Il s’intègre de manière transparente à votre abonnement Microsoft et fonctionne avec des logiciels et des applications essentiels comme Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Vous avez également la possibilité de créer des tâches directement à partir d’Outlook, ce qui vous aide à gérer vos courriels de manière encore plus fluide. Vous pouvez utiliser des étapes uniques pour suivre les tâches et attribuer des dates d’échéance avec des rappels personnalisés, afin de ne pas prendre de retard. La fonction Ma journée vous aide à gérer les tâches quotidiennes, tandis que la vue hebdomadaire vous permet de planifier les jours à venir.

Microsoft To Do existe en application de liste de tâches de bureau, ainsi qu’en version mobile, pour vous aider à rationaliser vos tâches et à organiser votre journée plus facilement.

Avantages :

• Des offres pour les particuliers et les entreprises ;
• Des suggestions intelligentes ;
• Intégration à Microsoft 365.

Inconvénients :

• Pas idéal si vous n’utilisez pas Microsoft ;
• Abonnement Microsoft requis ;
• Fonctions limitées.

Remember The Milk

Avec Remember the Milk, vous pouvez vous passer des rappels manuscrits et utiliser une application de liste de tâches conçue pour les rappels instantanés, afin de ne pas oublier les détails importants – comme se souvenir du lait. La fonction d’ajout intelligent vous évite la monotonie de la saisie de données et vous permet d’ajouter rapidement et efficacement des tâches à votre liste de tâches, afin de ne pas prendre de retard sur les activités de la journée.

Vous pouvez configurer des rappels au cas où une alerte surviendrait à un moment inopportun. Remember the Milk s’intègre également à plusieurs appareils et systèmes, notamment iOS, Android et BlackBerry. Vous pouvez également configurer des alertes personnalisées par SMS, e-mail ou même Twitter. Une offre gratuite offre vos fonctionnalités de base, mais vous pouvez passer au forfait payant pour disposer de toutes les fonctionnalités offertes par l’application.

Avantages :

• Une interface simplifiée et propre ;
• Simple à utiliser ;
• Des intégrations multiples.

Inconvénients :

• Des tonnes d’intégrations ;
• Peut être déroutant au début ;
• Quelques décalages avec l’application mobile.

Trello

Trello peut se targuer de statistiques d’utilisation assez impressionnantes, avec plus d’un million d’équipes utilisant la plateforme à travers le monde, dont Google, Fender et Costco Wholesale. Créez un tableau Trello pour commencer et ajoutez des projets avec des tâches individuelles uniques par le biais de listes et de cartes. Chaque carte peut avoir ses propres conversations, pièces jointes et détails de tâche, et il est possible d’assigner des tâches à d’autres personnes.

Vous pouvez choisir parmi plusieurs perspectives : Une vue chronologique pour gérer vos projets d’un seul coup d’œil, un calendrier pour mieux gérer votre temps, et une vue tableau pour pouvoir travailler entre les projets en toute simplicité. Trello fournit également des mesures de productivité exclusives disponibles sur votre tableau de bord, qui affiche les statistiques rapidement et facilement.

Lorsque vous travaillez au sein d’une équipe, Trello est particulièrement qualifié pour vous aider grâce à des fonctionnalités de groupe qui encouragent également la responsabilité individuelle.

Avantages :

• Offre gratuite disponible ;
• Fonctions d’équipe ;
• Plusieurs perspectives.

Inconvénients :

• L’offre payante est requise pour les fonctionnalités avancées ;
• Mieux adapté aux équipes ;
• L’application peut être trop détaillée pour certains utilisateurs.

Source : ZDNet.com