ONLYOFFICE v7.0 : nouveaux formulaires à remplir en ligne, protection avec un mot de passe dans les feuilles de calcul, collaboration et utilisabilité améliorées et plus encore

Les développeurs de ONLYOFFICE Docs, une suite bureautique à code source ouvert, ont sorti la version 7.0 de leurs éditeurs en ligne et de bureau avec de nouvelles fonctionnalités utiles. Les utilisateurs peuvent désormais créer et collaborer sur les formulaires en ligne avec des champs hautement personnalisables qui peuvent être remplis par d’autres personnes, ajouter les mots de passe pour protéger les classeurs et les feuilles, intégrer Jitsi pour les appels vidéo et audio directement à partir des éditeurs et encore plus.

Création des formulaires à remplir en ligne

ONLYOFFICE Docs v7.0 offre la possibilité de créer les formulaires à remplir en ligne, une toute nouvelle fonctionnalité conçue pour aider les utilisateurs à automatiser leurs flux de documents administratifs.

Maintenant vous pouvez créer les formulaires à remplir à partir du zéro, utiliser un document DOCX existant ou des modèles prêts à l’emploi sur le site officiel, les modifier et collaborer en temps réel. Enregistrez votre document comme un formulaire PDF remplissable ou comme OFORM pour le partager et le remplir en ligne.

ONLYOFFICE Forms offrent un ensemble de champs tels que les champs texte, les listes déroulantes, les cases à cocher, les boutons radio et les images. Ils rassemblent les contrôles de contenu standard, mais disposent de propriétés de champs avancées. Par exemple, il est possible d’ajuster les couleurs de bordure/arrière-plan, déplacer et faire pivoter les champs. Pour faciliter le remplissage des formulaires prêts, les utilisateurs peuvent regrouper des champs afin qu’ils puissent être remplis simultanément, ajouter des conseils et des espaces réservés, appliquer un peigne de caractères, etc.

Vous pouvez travailler sur les formulaires à remplir en ligne et les créer localement. Pour les remplir en déplacement, ONLYOFFICE met à jour ses applications gratuites pour les appareils Android et iOS. Les formulaires sont disponibles dans ONLYOFFICE Workspace, dans les éditions open source et pour les entreprises, ainsi que dans les intégrations, par exemple, pour Nextcloud, ownCloud, Confluence, Alfresco, Jira, etc.

Lev Bannov, PDG de ONLYOFFICE, explique : « L’idée principale de ONLYOFFICE Forms est de permettre aux utilisateurs de réduire considérablement le temps qu’ils consacrent à créer les documents standards et d’optimiser le processus de gestion des documents électroniques. Développé avec l’accent sur l’interaction en ligne, ONLYOFFICE fournit tous les outils nécessaires pour créer et collaborer sur les formulaires à remplir en ligne et sur les appareils mobiles. Dans l’avenir, nous prévoyons de rendre possible la signature de documents, d’ajouter des fonctions de sécurité et des permissions basées sur des rôles, ce qui fera de nos formulaires un outil indispensable dans des domaines tels que le commerce électronique et le droit de la propriété intellectuelle. D’autres projets ambitieux incluent la mise en œuvre de la technologie blockchain et de l’intelligence artificielle pour améliorer l’expérience utilisateur. »

  

Protection avec un mot de passe dans les feuilles de calcul

ONLYOFFICE Docs v7.0 rend votre travail avec les feuilles de calcul plus sûr. Vous pouvez maintenant protéger les feuilles séparées et les classeurs avec un mot de passe dans le nouvel onglet Protection.

 

Autres optimisations : 

• prise en charge des tables de requêtes dans le tableur ;
• auto-correction des liens hypertextes et amélioration de la fusion et publipostage dans les documents texte ;
• nouvel onglet Transitions et prise en charge des animations dans les présentations ;
• correction des liens et des chemins locaux par les liens hypertextes ;
• enregistrement des diapositives aux formats PNG ou JPG.

Amélioration de la collaboration

Les outils de collaboration en ligne figurent en tête de liste des outils permettant d’améliorer la productivité des employés travaillant à domicile. Ils améliorent et accélèrent considérablement le flux de travail dans l’entreprise.

Pour une échange d’informations plus rapide, il est désormais possible de se connecter à Jitsi et d’organiser des appels audio et vidéo directement dans les éditeurs.

La version 7.0 apporte améliorations des outils existants tels que les différents types de co-édition, les commentaires et le chat dans les éditeurs, et de nouveaux outils collaboratifs.

Historique des versions dans les feuilles de calcul. Naviguez dans les brouillons précédents et restaurez-les si nécessaire. Par défaut, chaque brouillon est enregistré en tant que la version lorsque le dernier utilisateur ferme la feuille de calcul. En outre, lorsque vous collaborez sur les feuilles de calcul avec d’autres personnes en temps réel, vous pouvez voir leurs sélections marquées de couleurs différentes.

 

Tri des commentaires. Pour ceux qui collaborent beaucoup sur des documents, les développeurs de ONLYOFFICE ont ajouté la possibilité de trier rapidement les commentaires par date et par auteur dans les documents texte, feuilles de calcul et présentations.

Deux modes d’affichage pour la fonction de suivi des modifications. Pour examiner les modifications apportées par d’autres co-auteurs, les utilisateurs peuvent choisir d’afficher les modifications dans des bulles lorsqu’ils cliquent dessus ou dans des infobulles lorsqu’ils les survolent avec la souris.

Amélioration de l’utilisabilité

La nouvelle version a été améliorée en termes de convivialité. Les rédacteurs s’adaptent aux conditions de travail telles que la faible luminosité et les différentes tailles d’écran. Cela permet de réduire la tension et la fatigue oculaire pendant le travail. Les optimisations apportées pour rendre votre travail plus confortable :

• Mode sombre pour les documents texte pour le travail confortable dans les environnements peu éclairés.

• Raccourcis clavier pour voir les info-bulles et accéder rapidement aux fonctionnalités nécessaires.
• Nouvelles options de mise à l’échelle jusqu’à 500 %.

Travail partout et à tout moment

Le travail avec les documents hors connexion est possible avec les applications de bureau ONLYOFFICE. Leur mise à jour offre la majorité des fonctionnalités disponibles dans la version en ligne, comme le travail avec les formulaires, les raccourcis clavier pour les infobulles, etc. En même temps, il y a quelques fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, les nouvelles options de mise à l’échelle de l’interface à 125 % et 175 % vous permettent de travailler plus confortablement avec les documents sur les écrans de différentes tailles.

Outre Nextcloud, onwCloud, Seafile et ONLYOFFICE, les éditeurs de bureau peuvent être intégrés à kDrive et Liferay, ce qui permet de modifier les fichiers localement.

Les applications de bureau sont plus accessibles qu’auparavant grâce à de nouvelles langues d’interface. Les langues suivantes ont été ajoutées : biélorusse, bulgare, catalan, danois, néerlandais, estonien, finnois, grec, hongrois, indonésien, japonais, coréen, letton, norvégien, roumain, slovène, suédois, turc, ukrainien, vietnamien et lao.

Maintenant les utilisateurs peuvent ouvrir et remplir des formulaires non seulement en ligne, mais aussi en déplacement grâce aux applications mobiles ONLYOFFICE gratuites pour iOS et Android.

La dernière version de ONLYOFFICE Documents pour Android propose un thème sombre, une nouvelle palette de couleurs pour les trois éditeurs, une fonction Rechercher et Remplacer améliorée et une meilleure navigation dans les feuilles des tableurs. De plus, vous pouvez désormais connecter votre stockage Dropbox ou OneDrive à l’application mobile sans utiliser le protocole WebDAV.

La mise à jour de l’application ONLYOFFICE pour iOS vous permet d’utiliser une nouvelle palette de couleurs dans les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations, de nettoyer le formatage actuel d’un simple toucher, d’ajuster la taille de police à l’aide d’un curseur et de réinitialiser rapidement les couleurs d’arrière-plan et de sélection du texte.

Code source ouverte pour tous

Avec la sortie de Docs v7.0, ONLYOFFICE ouvre le code source des fonctionnalités d’édition professionnelles, telles que la comparaison de documents, les contrôles de contenu et l’affichage tableau dans les feuilles de calcul.

À propos de la suite bureautique ONLYOFFICE

ONLYOFFICE est une suite bureautique en ligne qui comprend les éditeurs pour les documents texte, feuilles de calcul et présentations.

La version communautaire gratuite est distribuée sous la licence AGPLv3. Il existe également une édition Enterprise payante qui offre une assistance technique et des capacités clustering.

Les versions Community ou Enterprise peuvent être utilisées au sein de ONLYOFFICE Workspace, une solution de productivité open-source, ou intégrées à des plateformes de partage de fichiers et des services de GED populaires, tels que ownCloud, Nextcloud, Seafile, SharePoint, Alfresco, Confluence, Nuxeo, etc.