Non, vous n’utilisez pas PowerPoint comme il le faudrait. Vous l’utilisez encore mieux

Non, vous n'utilisez pas PowerPoint comme il le faudrait. Vous l'utilisez encore mieux

Vous pouvez supposer que votre PDG ou d’autres cadres de votre entreprise sont les maîtres à penser qui façonnent la stratégie de votre organisation. Mais des universitaires suggèrent que la personne en charge d’un logiciel de bureautique relativement modeste, PowerPoint, pourrait avoir une influence bien plus majeure sur les décisions d’une organisation.

Les professeurs Sotirios Paroutis et Loizos Heracleous, de la Warwick Business School, et le Dr Eric Knight, de la University of Sydney Business School, ont étudié l’utilisation des slides PowerPoint dans les entreprises. Ils ont constaté que les personnes qui concevaient et éditaient les slides influençaient fortement l’orientation de la stratégie d’une entreprise. Ils suggèrent donc que les employés qui souhaitent influencer la stratégie de l’entreprise devraient participer à la conception des présentations PowerPoint de leur société.

PowerPoint est le logiciel de présentation et de diaporamas de la suite bureautique Microsoft 365 qui facilite la rédaction et la mise en page de dossiers professionnels.

  • Téléchargements : 40
  • Date de sortie : 17/03/2022
  • Auteur : Microsoft
  • Licence : Licence commerciale
  • Catégories : Bureautique
  • Système d’exploitation : Android – Service en ligne Tous navigateurs Internet – Windows 10/11 – iOS iPhone / iPad / Apple Watch

Leurs conclusions ont été publiées dans l’article intitulé “The power of PowerPoint, a visual perspective on meaning making in strategy“. La recherche montre que les conversations stratégiques sont influencées par les techniques utilisées pour créer des slides, qui à leur tour façonnent les types d’actions de suivi qui sont prises.

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Pouvoir d’influence de ceux qui maîtrisent les slides

« Nos résultats suggèrent que ceux qui conçoivent les éléments visuels des slides PowerPoint ont le pouvoir d’influencer l’orientation d’une stratégie. Les caractéristiques visuelles de PowerPoint sont intimement liées à la direction que prennent les conversations stratégiques et aux activités qui en découlent », expliquent-ils.

Ils ont également noté que « ceux qui conçoivent et éditent les slides PowerPoint influencent fortement l’orientation de la stratégie. L’utilisation habile de PowerPoint est donc cruciale pour permettre aux managers de façonner la nature et la vitesse des engagements stratégiques ».

Les chercheurs ont précisé que le fait de commencer par une ébauche de slides et d’utiliser un groupe plus large de managers pour les développer serait une bonne approche pour concevoir un processus stratégique plus ouvert au sein des entreprises.

Créer la stratégie par les slides

« Notre recherche met en évidence la façon dont les slides PowerPoint, en tant qu’outil stratégique essentiel, sont utilisées pour créer la stratégie. Les slides ne sont pas un produit fini, mais un outil pour stimuler l’engagement et une discussion plus large », décrit Sotirios Paroutis.

Selon lui, étant donné que le pouvoir « est dans l’œil du créateur de la slide », les organisations doivent tenir compte de l’identité de l’auteur des slides et du public visé. « Avec l’utilisation croissante des visualisations, de l’analyse des big data, et des présentations PowerPoint intégrées dans l’analyse et la communication des stratégies ; la façon dont les managers présentent leurs stratégies a vraiment de l’importance. »

Et si tout le monde n’aime pas construire (ou regarder) des présentations PowerPoint, les universitaires préviennent qu’il ne faut pas les sous-estimer. « PowerPoint a été critiqué comme étant une source de banalité », soulignent les chercheurs, « mais nous proposons un point de vue alternatif et opposé ».

Source : ZDNet.com

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