Les meilleurs logiciels pour la gestion de projet

Un logiciel de gestion de projet permet aux gestionnaires de projets et aux équipes projet de planifier, suivre et maîtriser les différentes étapes et processus de leurs activités. Cet outil a donc pour but de simplifier et d’améliorer la gestion des projets. Mais aussi d’accroître la productivité. L’application doit donc être polyvalente, mais aussi collaborative, pour permettre le partage des informations. Et assurer la planification des tâches. Voici notre sélection des meilleurs logiciels de gestion de projet à l’heure actuelle, avec leurs forces et leurs faiblesses.

Monday, le gestionnaire de nouvelle génération

Que vous soyez auto-entrepreneur, chef de projet, chef d’équipe ou gérant d’une petite structure, l’organisation de la répartition des tâches ainsi que le suivi des objectifs sont primordiaux pour améliorer votre productivité. C’est pourquoi il existe de nombreux outils pour mieux organiser les différentes étapes de processus d’un projet et leur répartition au sein d’une équipe de collaborateurs.

C’est là que la plateforme Monday intervient et vous assiste, avec son interface soignée, claire, épurée et en français dans la gestion de votre projet. Accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, le service facilite la gestion et la répartition des tâches, ainsi que leur suivi au quotidien. Chaque collaborateur peut se connecter et visualiser en coup d’oeil ce qu’il doit faire et indiquer ensuite les tâches accomplies dans la journée. Plus besoin de perdre du temps à envoyer des mails ou à faire des réunions, votre chef d’équipe suit en permanence l’avancée du projet en temps réel.

Monday vous propose plusieurs types de vue en fonction des préférences de chacun, permet aux chefs de projet d’attribuer des priorités à certaines tâches, d’indiquer des dates d’échéance ou encore d’utiliser des tableaux de type Kanban ou Gantt pour simplifier le suivi des tâches effectuées. Plusieurs modèles de tableaux sont d’ailleurs disponibles pour simplifier la mise en place des outils. 

Selon les besoins de l’entreprise, les fonctionnalités de Monday peut être enrichi de nombreuses autres applications, permettant de créer un environnement de travail plus riche et adapté à chacun. Vous pourrez ajouter un module de communication instantanée interne ou collaboratif comme Microsoft Teams ou Slack, autoriser la prise en charge de fichiers avec un espace de stockage comme DropBox ou Microsoft OneDrive, intégrer d’autres solutions complètes comme Gmail, Zoom ou Zendesk, etc. 

Vous pouvez télécharger et installer l’application mobile Monday sur votre smartphone ou votre tablette Android (Android 6.0 ou version ultérieure), iPhone et iPad (iOS 13.0 ou version ultérieure). Vous pouvez également utiliser la plateforme depuis n’importe quel ordinateur (Windows, Mac ou Linux), grâce au service en ligne qui ne nécessite qu’un navigateur web et une connexion Internet pour fonctionner. Aucune installation de logiciels n’est requise.

ClickUP, très complet

Dans la mouvance des plateformes numériques dédiées au travail en collaboration, à distance ou en entreprise, ClickUp propose une offre ultra complète qui permet de regrouper au sein d’une même interface tous les outils nécessaires : collaboration, communication, gestion de projet, etc. Ainsi vous n’avez plus besoin de multiplier les services pour avoir tout ce dont vous avez besoin, ClickUp a déjà tout. Mais si vous souhaitez conserver certaines des plateformes que vous utilisez déjà, aucun problème puisque ClickUp propose des intégrations.

ClickUp est une plateforme de gestion de projet qui se propose de remplacer l’ensemble des autres services que vous pouvez utiliser. En effet, elle inclut tous les outils recherchés par les équipes au sein de son interface. Diagrammes de Gantt, tableau de bord, gestion du temps, mind mapping, automatisation, bloc note, formulaires, email, liste de tâches, kanban, sprint, tout est là pour vous aider au quotidien.

Chaque outil de ClickUp est entièrement paramétrable en fonction de vos besoins. Par exemple, les tableaux de bord sont formés de widgets divers il vous suffit de choisir lequel vous souhaitez afficher. En fait il y a tellement de combinaisons possibles que ClickUp vous propose d’utiliser des templates (ou modèles d’affichage) en fonction de vos besoins : CRM, projet Agile, gestion des bugs, budget, business management (plusieurs options disponibles), gestion de classes (éducation), évènements, gestion de contrats, etc.

Pour utiliser ClickUp rien de plus simple, il vous suffit de créer un compte sur le site internet (via le service en ligne) et de commencer. Vous pouvez également télécharger les applications ClickUp pour Android et iOS (iPhone, iPad). Votre compte se synchronise sur toutes vos applications. Si vous utilisez d’autres outils de productivité et que vous souhaitez tout regrouper au même endroit ClickUp propose de nombreuses intégrations (Slack, Google Drive, Outlook, Discord, Dropbox, GitHub, toggl, Vimeo, YouTube, Zoom, Teams, etc).

Notez que ClickUp propose une version gratuite avec 100 Mo de stockage, tâches illimitées, membres illimités et authentification à double facteur. Il existe également une version payante avec un abonnement mensuel (moins cher si vous vous engagez pour un an) qui propose un stockage illimité, des listes, tableaux et calendrier illimités, des intégrations illimitées, des tableaux de bords illimités, des accès pour des visiteurs, la gestion des permissions, la création d’objectifs, de portfolios, de champs personnalisés, etc. Cette version propose une période d’essai.

Wrike, a essayer gratuitement, même pour les particuliers

Wrike vous propose une plateforme de gestion de projet décentralisée (en SaaS) à laquelle vous pouvez vous connecter depuis n’importe où et continuer à travailler avec vos collaborateurs et gérer vos projets en temps réel. Wrike est un service en ligne ce qui signifie qu’il vous suffit d’un simple navigateur internet, sur n’importe quel système d’exploitation pour vous y connecter. Notez que vous pouvez également télécharger les applications mobiles pour Android et iOS (iPhone, iPad).

Wrike est une solution de gestion de projet qui propose plusieurs offres, dont une offre gratuite qui peut intéresser les particuliers, et même les petites entreprises ou les indépendants qui ont besoin de peu de fonctionnalités. Cette solution propose donc des outils de base (qui sont ensuite tous disponibles dans les versions payantes).

Les utilisateurs disposent donc de trois façons de se connecter à leur compte Wrike : via un simple navigateur en se connectant à la web app, via l’application Android ou via l’application iOS (iPhone, iPad). Le tableau de bord permet de créer des tâches, et des sous-tâches et de suivre en direct les flux d’activité sur celles-ci. Vous pouvez ajouter des collaborateurs internes et externes.

Cette version gratuite propose un espace de stockage de 2Go par compte. De plus vous pourrez créer des intégrations vers vos espaces de stockage cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive, Box, MSFT et Microsoft 365); D’autres intégrations sont disponibles avec les versions payantes. Vous avez également la possibilité de créer un agenda.

En plus de cette offre trois offres payantes sont disponibles , elles ajoutent notamment des tableaux de bord à partager, un diagramme de Gantt, une intégration d’outils complémentaires en productivité et un espace de stockage jusqu’à 2 Go par utilisateur. Mais aussi des flux de travail personnalisables, des automatisations, une fonction d’approbation de projets, tâches et invités, des rapports, des calendriers et agendas, et bien d’autres.

Asana, une vision globale de vos projets

Asana est une plateforme de gestion de projet pour les entreprises de toute taille. Sa version basique est idéale pour les petites équipes (jusqu’à 15 personnes) ou les projets personnels, et elle est entièrement gratuite. Lors de votre première inscription Asana vous propose une version complète pour une durée déterminée (30 jours), à la fin de la période votre tableau de bord basculera directement en mode Basic, le décompte avant la fin de la période est visible en haut à droite dans votre tableau de bord.

Asana s’adapte à votre mode de travail. Pour réaliser l’essai gratuit vous allez devoir créer un compte avec simplement votre adresse mail. Une fois votre compte validé, la plateforme va vous poser des questions pour vous aider à créer votre tableau de bord. Tous les paramétrages réalisés pendant cette phase sont modifiables par la suite. Asana est entièrement traduit en français.

Asana vous permet de créer autant d’espace de travail que ce dont vous avez besoin et d’y inviter vos collaborateurs, via l’ajout de leur adresse e-mail. Il est possible de créer plusieurs projets par espace de travail; les projets peuvent ensuite être divisés en tâches auxquelles on peut ajouter des échéances. Les projets avec échéances permettent un meilleur affichage en mode calendrier. Pour chaque tâche vous pouvez indiquer un critère de priorité (par défaut trois critères sont disponibles, mais vous pouvez en ajouter) et un statut (par exemple : dans les délais, risques, etc. vous pouvez ajouter de nouveaux statuts). Vous pouvez également indiquer le responsable du projet, la description, ajouter des pièces jointes, et même créer des sous-tâches.

L’affichage du projet peut se faire sous diverses formes en fonction de vos préférences : en liste, en tableau (avec possibilité d’ajouter des colonnes), en chronologie ou en calendrier. Notez la présence d’un tableau de bord qui vous permet d’un coup d’œil de savoir où en est votre projet. Notez que vous pouvez créer des règles pour automatiser certaines tâches. Pour finir sachez qu’Asana permet l’intégration d’autres outils professionnels comme Zoom, Google Agenda, DropBox, Gmail, OneDrive, Google Sheets, Microsoft Teams, etc.

Ressource Guru, gestion de planning complète

Resource Guru vous propose une gestion de planning complète afin de vous aider dans vos gestions de projets et organisation de réunions. Grâce à Resource Guru vous allez pouvoir déterminer à tout moment lesquels de vos collaborateurs sont disponibles et lesquels ne le sont pas. Vous pouvez également gérer les plannings des salles de conférence et leurs réservations en direct.

Resource Guru est un service de type Saas, c’est-à-dire un service en ligne qui s’ouvre depuis n’importe quel navigateur internet, vous permettant d’y accéder quel que soit l’endroit où vous vous trouvez et surtout quel que soit le système d’exploitation que vous utilisez (Windows, Linux, macOS, etc.). C’est avant tout un système de gestion du temps par agenda. Il vous permet de gérer le planning de l’ensemble de vos collaborateurs et de savoir qui a du temps et qui  n’en a pas à un instant donné.

Avec Resource Guru gérez les réunions et le planning de tous vos employés. Afin de les tenir au courant des changements que vous effectuez, vous pouvez leur envoyer une notification (ou un e-mail) qui affiche la liste des nouvelles entrées de l’agenda et des modifications. D’un simple glisser-déposer, vous pouvez déplacer les tâches d’une personne à une autre ou à une autre heure chez la même personne. Bien entendu, Resource Guru vous permet de gérer les congés afin de toujours savoir qui est absent.

Vous pouvez regrouper les utilisateurs dans plusieurs groupes (ou team), ce qui vous permet d’afficher les présences d’un groupe spécifique en même temps, ce qui très pratique pour planifier les réunions de projet. Mais ce n’est pas tout, en effet Resource Guru vous permet de créer une base de données de vos employés (avec leurs jours et heures de présence en entreprise), mais aussi de vos salles de conférences, de votre équipement mobile (vidéoprojecteur par exemple). Avec Resource Guru vous ne serez jamais pris au dépourvu.

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Quels sont les critères pour choisir les meilleurs logiciels de gestion de projets, pour en savoir plus consulter notre guide pratique.