La signature électronique de DocuSign disponible dans Workplace by Facebook

DocuSign et Workplace by Facebook ont ajouté la signature électronique sur la plateforme du réseau social d’entreprise et dans son chat.

Cette nouvelle intégration est autant une avancée pour Workplace que pour Docusign, qui se concentre sur ses accords autour du cloud alors que de nombreux efforts de transformation numérique et touchant au travail à distance sont en cours. Workplace a pu gagner rapidement des utilisateurs d’entreprises en touchant les travailleurs de première ligne. En attendant, DocuSign devient la plateforme de signature électronique de Workplace.

Une idée soufflée par les clients des deux sociétés

Jérôme Levadoux, vice-président du groupe et responsable de l’activité eSignature de DocuSign, précise que l’intégration a été impulsée par de grandes entreprises étant des clients communs. L’intégration entre Workplace by Facebook et DocuSign a pris environ un an.

Il ajoute que DocuSign a déjà été intégré à Microsoft Office et Google Cloud, mais que Workplace by Facebook est la première application d’entreprise collaborative à laquelle il s’est intégré.

« Cette vision a été impulsée par des lancements communs de clients ayant un grand nombre d’employés à travailler hors e-mail, et ayant donc besoin de plus d’outils de collaboration », détaille-t-il. L’intégration, pour l’instant, comprend les outils de signature électronique de DocuSign mais pourrait inclure de plus larges accords sur le cloud à l’avenir.

Le meilleur des deux outils

Selon Julien Codorniou, vice-président de Workplace, le cœur de l’intégration tourne autour des chatbots de Workplace. « L’interface de chat de Workplace est le meilleur moyen d’interagir avec DocuSign. Cette intégration met en avant le meilleur de DocuSign et de Workplace », a-t-il déclaré. « Cette intégration nous fait passer de la communication au processus et à l’automatisation. Elle modifie le profil de Workplace. »

Points clés :

• DocuSign dispose d’un chatbot intégré à Workplace pour un accès rapide à l’application eSignature de DocuSign en un clic.
• L’intégration permet d’envoyer, de suivre et de gérer des contrats électroniques.
• Des notifications sur le statut des contrats sont disponibles avec Workplace.
• Les pistes d’audit des contrats sont archivées dans DocuSign.

Selon DocuSign et Workplace by Facebook, les ressources humaines constitueront un marché cible clé pour l’intégration puisque les entreprises accueillent de plus en plus d’employés à distance. Cependant, les technologies de l’information, la chaîne d’approvisionnement et le service juridique sont autant de fonctions de l’entreprise qui pourraient trouver cette intégration pratique. Principalement, son bénéfice sera de faire gagner du temps.

Source : ZDNet.com