Google facilite l’édition de fichiers Word, Excel et Powerpoint sur Android

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Google facilite l'édition de fichiers Word, Excel et Powerpoint sur Android

Les utilisateurs de G Suite pourront désormais modifier, commenter et collaborer sur des fichiers Microsoft Office sur des appareils Android en utilisant le logiciel de productivité bureautique de Google. Grâce à la nouvelle mise à jour lancée par Google, les utilisateurs de Google Documents, Feuilles et Diapos sur les appareils mobiles n’auront plus besoin de convertir les documents Microsoft Office dans un format compatible avec les applications mobiles de Google.

Comme le note le géant américain, l’édition Office dans G Suite remplacera QuickOffice, une application mobile abandonnée qui était à l’origine destinée aux téléphones Symbian OS et qui a été étendue à Android en 2010 pour permettre aux utilisateurs de visualiser, de créer et de modifier des documents Microsoft Office. Google a également baptisé cette fonctionnalité “mode de compatibilité Office”.

La fonction d’édition de documents compatibles sur Microsoft Office de la G Suite offre des outils de collaboration en temps réel ainsi que des options et des contrôles de partage améliorés. Elle réduit également la nécessité de télécharger et d’envoyer par courrier électronique des pièces jointes.

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Une simplification bienvenue

“L’édition Office permettra aux utilisateurs de la G Suite d’ouvrir et de modifier facilement les fichiers Microsoft Office qui ont été partagés par des partenaires, des fournisseurs ou d’autres équipes. Dans les cas où certains membres de votre organisation utilisent Office alors que d’autres utilisent la suite G, cela garantit une collaboration transparente et élimine la nécessité de prendre en compte ou de convertir des types de fichiers”, fait savoir la direction de Google.

Pour utiliser l’édition Office, les utilisateurs doivent ouvrir Google Drive et télécharger le fichier Office avec lequel ils souhaitent travailler. À partir de Google Drive, les utilisateurs peuvent double-cliquer sur le fichier Office et il s’ouvrira un aperçu du fichier. A partir de là, les utilisateurs peuvent cliquer sur “Ouvrir dans Google Docs/Feuilles/Diapositives”.

Cette fonction prend en charge :

  • Les fichiers Word : .doc, .docx, .dot
  • Les fichiers Excel : .xls, .xlsx, .xlsm, (fichiers Excel avec macro activée), .xlt
  • Les fichiers PowerPoint : .ppt, .pptx, .pps, .pot 

Selon Google, la fonction d’édition de documents compatibles avec Office commencera à être mise à la disposition des utilisateurs à partir du 8 septembre 2020. Elle sera activée par défaut pour les utilisateurs finaux. Les géant américain n’a pas précisé la date de disponibilité de cette fonctionnalité sur les appareils iOS, se bornant à indiqué qu’elle sera disponible sur iOS plus tard cette année.

Pour rappel, Google a introduit cette fonctionnalité dans ses applications de la suite G pour le web l’année dernière. Le mois dernier, l’entreprise a également introduit Smart Compose sur Android et iOS, ainsi que des aperçus de liens pour faciliter la visualisation du contenu sans avoir à passer d’une application à l’autre. Celle-ci améliore également les commentaires et les actions dans les documents, les fiches et les diapositives sur les téléphones portables afin d’améliorer la collaboration.

Source : ZDNet.com

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