5 outils pour personnaliser ses e-mails professionnels

5 outils pour personnaliser ses e-mails professionnels

Plutôt que vos simples nom, prénom et intitulé de poste, pourquoi ne pas personnaliser vos e-mails professionnels ? Dans une grande entreprise, vous pouvez les harmoniser pour l’ensemble des salariés ou par pôle d’activité. Pour une entreprise plus petite, vous pouvez y ajouter un lien vers votre site web, votre outil de prise de rendez-vous ou autres. Voici cinq solutions pour personnaliser et harmoniser vos signatures professionnelles de courrier électronique, tout en vous assurant qu’elles soient toujours à jour et lisibles partout.

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Signature Maker : gratuit, basique, efficace

Si vous êtes indépendant ou que vous avez un nombre limité de signatures d’e-mails à générer, pourquoi payer pour avoir une belle signature ?

Signature Maker est un service en ligne qui vous permet de créer plusieurs types de signatures pour vos documents papier et électroniques : signature complète pour e-mail, signature à la main ou signature avec une police de caractères spécifique.

  • Date de sortie : 20/01/2020
  • Auteur : Signature Maker
  • Licence : Licence gratuite
  • Catégories : BureautiqueProductivité
  • Système d’exploitation : Service en ligne Tous navigateurs Internet

 

Signature Maker est une simple page web sur laquelle vous allez entrer toutes les informations nécessaires (et votre photographie ou votre logo).

A droite de l’écran, cliquez sur “View Source” ou sur “Highlight and Select” (pour Outlook et Gmail), et copiez-collez le résultat dans votre logiciel de messagerie préféré.

Boost My Mail : le français pour toutes les tailles

Que vous soyez une start-up ou un grand groupe, Boost My Mail va vous permettre de faire de vos signatures de messageries de véritables outils marketing. Non seulement le service basé à Nantes, comme son nom ne l’indique pas, vous permet d’utiliser des modèles prédéfinis, mais il peut également synchroniser la signature avec l’annuaire de l’entreprise ou des calendriers.

Boost My Mail est un service destiné aux entreprises et qui doit leur permettre de tirer le meilleur parti de leurs e-mails en utilisant tout le potentiel de la signature et en déployant des campagnes marketing.

  • Téléchargements : 3
  • Date de sortie : 08/01/2021
  • Auteur : Boost My Mail
  • Licence : Licence Commerciale
  • Catégories : Communication
  • Système d’exploitation : Service en ligne Tous navigateurs Internet

Il vous donne aussi les outils pour organiser de véritables campagnes marketing et les déployer rapidement sur l’ensemble des utilisateurs concernés. La solution a un coût qui débute à 20 euros par mois, hors taxe, pour le pack Ambassadeur, et 25 euros par mois, hors taxe, pour le pack expert sans limites.

Si.gnatu.re ; le freemium efficace

Reprenant le principe de Signature Makar, Si.gnatu.re est un outil gratuit qui vous permet de réaliser une signature e-mail personnalisée en y intégrant site web, photo, profils sur les réseaux sociaux ou autres.

Si.gnatu.re est un service en ligne gratuit et simple qui permet aux utilisateurs de tous niveaux de créer des signatures électroniques personnalisées pour vos emails.

  • Date de sortie : 15/12/2019
  • Auteur : Naked Creativity
  • Licence : Licence gratuite
  • Catégories : Personnalisation
  • Système d’exploitation : Service en ligne Tous navigateurs Internet

 

Sauf que les solutions de personnalisation sont plus importantes et plus fines. Et sauf également que vous avez 30 jours pour modifier votre signature gratuitement. Passé ce délai, elle sera fonctionnelle, mais vous ne pourrez plus la modifier. Au-delà, il faudra soit payer 5 dollars une fois pour modifier comme vous voulez votre signature et la garder stockée sur les serveurs de la société, ou 35 dollars pour créer une dizaine de signatures.

Signitic, un site pour toutes les signatures de votre société

A la fois outil marketing pour déployer rapidement une nouvelle bannière de la société, et outil de sécurité informatique pour s’assurer que toutes les signatures e-mail de vos collaborateurs sont en permanence à jour, sans lien mort et reflétant correctement les bonnes fonctions, Signitic est un système qui va au-delà de la simple personnalisation de la signature. Le système s’interface avec G Suite, Zoho Workspace, Office 365, Salesforce et tous les principaux outils collaboratifs.

Signitic est une solution française de création de signature numérique pour vos e-mails et de campagne de marketing avec bannières en pied de mail qui vous permet de centraliser les signatures de votre entreprise.

  • Téléchargements : 1
  • Date de sortie : 19/01/2021
  • Auteur : Groupe Shift
  • Licence : Démonstration
  • Catégories : Communication
  • Système d’exploitation : Service en ligne Tous navigateurs Internet

La solution peut être testée gratuitement durant 30 jours puis elle est facturée 1 euro par mois et par collaborateur.

MySignature, le SaaS du marketing signé

Aussi simple à utiliser que les deux solutions gratuites que nous vous présentons dans cette sélection, MySignature s’adresse avant tout aux entreprises (PME comme grands groupes) et leur permet non seulement de générer leurs signatures, mais également de les mettre à jour et de les administrer par lots ou individuellement à travers un tableau de bord récapitulatif. Le tout est compatible avec les principaux outils professionnels du marché.

MySignature est un service internet qui vous propose de créer une signature au format HTML à insérer en bas de vos e-mails, son look professionnel peut correspondre aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels.

  • Téléchargements : 1
  • Date de sortie : 21/01/2021
  • Auteur : MySignature
  • Licence : Démonstration
  • Catégories : Communication
  • Système d’exploitation : Service en ligne Tous navigateurs Internet

A partir de 5 dollars par mois et par utilisateur, et dégressif suivant le nombre de signatures à générer.

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